Art. 191. — L’Hospitalier tient un Registre à deux colonnes (recette et dépense), contenant par ordre de numéros et avec mention de la décision prise, le nom du Frère secouru, sa profession, sa demeure, etc. Ce Registre ne sera jamais communiqué qu’aux trois premiers dignitaires de l’Atelier, à la Commission de Bienfaisance et à la Commission désignée par l’article 194.
Art. 192. — Les secours en argent autorisés par la Commission de Bienfaisance ne seront payés par l’Hospitalier que sur la présentation du mandat délivré par cette Commission et signé, en sa présence, par la personne à laquelle il aura été remis.
Art. 193. — À la tenue de chaque mois, l’Hospitalier donne au Vénérable la situation de sa caisse.
Art. 194. — Le Frère Hospitalier prépare une balance de ses comptes pour le jour de l’installation des nouveaux Officiers. Ces comptes, ayant déjà été vérifiés par la Commission de Bienfaisance, sont renvoyés à une Commission de trois Membres nommée par le Vénérable, laquelle, après une nouvelle vérification, en fait la clôture par un arrêté signé sur le Livre de Caisse. Copie de cet arrêté est délivrée, pour sa décharge, à l’Hospitalier sortant d’exercice, à sa première réquisition.
Art. 195. — Le Frère Hospitalier peut être continué au-delà de trois ans, par une délibération spéciale de l’Atelier. Dans cette dérogation au principe général, la Loge ne doit avoir en vue que le désir d’épargner aux nécessiteux le désagrément de donner à connaître leurs besoins à de nouveaux Frères.
Art. 196. — L’Architecte contrôle les finances de l’Atelier et préside à l’organisation des Fêtes et Banquets.
Art. 197. — Il tient un Registre sur lequel est inscrit l’inventaire détaillé du matériel qui est sous sa garde. Ce Registre contient également le tableau de toutes les dépenses concernant son Office et effectuées sous sa responsabilité. Il contient encore les plans arrêtés par l’Atelier discutés et approuvés, lorsqu’il y a lieu, par la Commission d’Administration, pour les décorations nécessaires aux tenues extraordinaires et aux fêtes.
Art. 198. — Le Frère Architecte vérifie et contrôle tous mémoires, factures et toutes pièces comptables du Trésor.
