Présence qui doit être signé des membres de l’Atelier tant à l’ouverture qu’à la clôture des travaux. Il a soin de le faire arrêter par le Vénérable, et il indique sur l’esquisse du Jour le nombre des Frères présents. Ce livre doit toujours être à la disposition de la Commission d’Administration et du Frère Trésorier.
Art. 145. — Il relate, dans l’esquisse des travaux du Jour, toutes les pièces qui ont été lues pendant la séance ; il indique sur chacune d’elle la date du procès-verbal qui en fait mention et les remet ensuite au Frère Gardien des Archives. Les esquisses devront toujours être tracées, non sur des planches détachées, mais sur un registre coté et parafé par le Vénérable.
Art. 146. — Les procès-verbaux des tenues extraordinaires sont transmises sur le registre des procès-verbaux ordinaires, mais avec mention de l’ordre de convocation et du nombre des Frères présents, tant à l’ouverture qu’à la clôture, d’après le Livre de Présence.
Art. 147. — Le Livre d’Architecture devant, dans tous les cas, être un contrôle des Frères Trésorier, Hospitalier et Garde des Archives, le Secrétaire doit mentionner à chaque tenue, tant ordinaire qu’extraordinaire, les recettes ou les dépenses autorisées par l’Atelier et les pièces comptables à l’appui du payement.
Art. 148. — Lorsque l’Atelier reçoit une demande de Diplôme ou de congé, le Secrétaire donne au Trésorier le nom du Frère qui a fait cette demande. Il est de son devoir, lorsqu’un Diplôme est réclamé, de s’assurer auprès du Frère Trésorier si le Frère pour lequel il est demandé est débiteur envers l’Atelier. Il a les mêmes obligations à remplir pour les demandes en augmentation de grade.
Art. 149. — Le Secrétaire doit mentionner sur son procès-verbal si les Offices sont remplis par les titulaires ou par des suppléants.
Art. 150. — Il doit, à toutes les assemblées, avoir sur son bureau le Tableau Général des membres de la Loge.
Art. 151. — Le Secrétaire tient le burin dans toutes les réunions ordinaires ou extraordinaires ; il rédige l’esquisse des Travaux du jour, qui doit en être la fidèle reproduction ; lorsque les procès-verbaux, transcrits au Livre d’Architecture, ont été sanctionnés par la Loge, il les fait signer par le Vénérable et l’Orateur, et les contresigne lui-même.
