les principaux officiers de la loge. Ils doivent l’aider en tout dans sa gestion et veiller à ce que tous les autres officiers remplissent leurs fonctions avec zèle et exactitude. En cas d’absence du vénérable-maître et de l’ex-maître, s’il y en a, ils président la loge.
L’orateur porte la parole dans toutes les occasions solennelles au nom de la loge : il doit, à la réquisition du vénérable-maître, instruire les frères de leurs devoirs et des choses de l’ordre à leur portée. Dans les loges de réception, l’explication et les instructions des grades peuvent tenir lieu de discours. La prudence exige que tous les discours de l’orateur soient préalablement communiqués au vénérable-maître avant que d’être prononcés en loge.
Le secrétaire est chargé spécialement de la correspondance de la loge. Il signe par mandement de la loge et expédie les lettres, tableaux et certificats ; il porte sur le protocole de la loge les réceptions, agrégations, délibérations et élections. Tout acte est signé par le vénérable-maître, les deux surveillants et le secrétaire.
On ne fera et ne lira dans l’assemblée même que la minute ou le brouillon du protocole, qui sera signé et paraphé par celui qui a présidé la loge. Le secrétaire l’écrira chez lui au net et en fera lecture à la première assemblée, pour être signé par le vénérable-maître, les deux surveillants et le secrétaire.
Les réceptions, agrégations et affiliations seront aussi signées par les frères qui ont été reçus, agrégés ou affiliés. En marge sur les registres et protocoles seront écrits les noms des visiteurs et de tous les frères présents. Le secrétaire convoque la loge aux jours et heures convenues, en indiquant sur les billets d’invitation l’objet du travail, et en se souvenant de n’appeler aux délibérations que les frères qui ont droit d’y voter. Il doit être circonspect à n’envoyer des lettres d’invitation à aucun visiteur, s’il n’a le consentement du vénérable-maître ou de celui auquel il s’est remis pour cette partie. Lorsqu’il y a banquet, il enverra la veille au frère économe la liste des frères qui ont promis de s’y rendre. Le secrétaire est en même temps garde des archives, pour lesquelles il prêtera une obligation particulière. Comme il pourrait se trouver des papiers de la loge souvent entre ses mains, il les tiendra dans un portefeuille ou une caisse fermant à clef, portant l’adresse du vénérable-maître ou du député-maître, et, en cas d’accident ou de maladie, l’élémosinaire est chargé spécialement de prendre les mesures nécessaires pour les retirer.
