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Colonnes.  
Si la bibliothèque ne comporte pas de fonds distincts, on retranche ces colonnes de la formule, ou on les laisse sans emploi.
N° 12.
Indices classificateurs : Les indices classificateurs attribués à l’ouvrage sont mentionnés ici au complet. S’il y en a plusieurs, on soulignera celui qui sert à la cote de placement, pour autant que les ouvrages sont classés sur les rayons d’après leur indice classificateur et non d’après leur seul numéro d’inventaire.
N° 13.
Notice bibliographique : Description de l’ouvrage conforme aux règles bibliographiques et contenant tous les éléments d’après lesquels les fiches catalographiques seront établies.
252.5 Catalogue alphabétique des auteurs.

Notion et but. — Le catalogue alphabétique a pour but de renseigner sur les ouvrages possédés par la bibliothèque en faisant la recherche d’après leur auteur, ou, pour les anonymes, les inconnus et les périodiques, d’après leur titre.

Parties. — Il comprend trois divisions ; 1. Les auteurs. 2. Les anonymes. 3. Les périodiques. En fait, rien ne s’oppose à réunir en une seule série alphabétique, les fiches des ouvrages à auteurs et celles des anonymes, si on le juge utile, ce qui peut avoir de réels avantages pour les bibliothèques peu considérables, à la condition de signaler alors les périodiques dans le Répertoire des matières, à la division « Périodiques ».

Formes. — Il est établi sur fiches.

Notice. — Pour les Auteurs et pour les Anonymes, les fiches sont établies conformément aux règles des répertoires bibliographiques.