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| Colonnes. | |
| N° 5. | Valeur de l’ouvrage : Même si c’est un don, on en indique la valeur estimée ; si c’est un achat, le prix payé. Le total de cette colonne fournit l’indication de la valeur des collections.
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| N° 6. | Éditions : Si la bibliothèque possède plus d’une édition du même ouvrage, on mentionne dans cette colonne, le ou les numéros matricules sous lesquels les autres éditions ont été enregistrées.
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| N° 7. | Duplicata : Si la bibliothèque possède plusieurs exemplaires du même ouvrage, on en mentionne ici le nombre. Cette mention se fait au crayon, afin de pouvoir être modifiée si ultérieurement les doubles font l’objet d’échanges, ou si leur nombre augmente.
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| N° 8. | Reliure, état de l’ouvrage : On mentionne ici abréviativement le genre de reliure, le nom du relieur ; on indique si l’ouvrage présente certaines anomalies, enfin, en cas de disparition, on motive celle-ci par un mot ou par une référence aux archives administratives.
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| N° 9 et 10. | Numéro matricule : Chaque ouvrage ou périodique reçoit son numéro matricule, qui lui sera exclusif. Pour les ouvrages, le numérotage commence à 1 ; pour les périodiques, le numérotage
commence à 01 et continue à être précédé d’un zéro pour établir une distinction nécessaire avec les numéros matricules des ouvrages. Quoique ayant leur série numérique distincte, les ouvrages et les périodiques s’enregistrent les uns parmi les autres, selon le hasard de leur arrivée. Leur numéro d’inventaire étant inscrit dans des colonnes distinctes, leur suite régulière s’aperçoit facilement. Les périodiques ne reçoivent qu’un numéro pour toute leur collection. L’inventaire détaillé est établi comme il est dit sous 252.6.
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