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Colonnes.  
N° 1.
Dates : Date d’entrée : La date d’entrée de l’ouvrage est, en réalité, celle du jour où s’effectue l’inscription à l’inventaire.
N° 2.
Date de sortie : Cette colonne sert seulement dans les cas exceptionnels de perte, cession ou suppression de l’ouvrage, à motiver dans la colonne « observations ».
N° 3.
Provenance. Modes d’acquisition : Mention du mot achat, don, échange, dépôt, indiquant la façon dont l’ouvrage est acquis par la bibliothèque.
xxFournisseurs, donateur ou déposant nom de celui dont provient l’ouvrage.
N° 4.
Nombre de volumes : Inscription du nombre des volumes de l’ouvrage, non compris les doubles mentionnés dans la colonne 7. En ce qui concerne les ouvrages à la suite et les périodiques, ce nombre pouvant varier, doit pouvoir être changé ; on l’inscrira dans ce cas au crayon. Le total de cette colonne fournit la statistique du nombre des volumes.

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