inscriptions déjà faites ; par conséquent il n’y a pas nécessité de l’établir sur fiches. Les fiches pouvant donner lieu à substitution, sans trace visible, peuvent ne pas convenir pour un document de cette espèce. Les inscriptions au registre-inventaire sont faites à l’encre indélébile. Aucun grattage n’est permis. Les corrections éventuelles doivent être faites par surcharge à l’encre rouge.
Le format du registre sera le même que celui des autres documents administratifs, c’est-à-dire 0.215 x 0.275.
Il y a un avantage très grand à ne pas établir des inventaires multiples et à enregistrer au contraire, dans un registre unique, tous les ouvrages et tous les périodiques de la bibliothèque, quelles que soient les distinctions de forme, de format, de fonds ou de sections qu’on établisse entre eux. La formule préconisée ci-après permet cette unité d’enregistrement. Toutes les colonnes ont été combinées de manière à garder trace de tous les faits intéressant l’administration de la bibliothèque et à les totaliser aisément.
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- ↑ Formule standard qui peut être obtenue à l’Union des Villes, 3bis, rue de la Régence.
