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251. Traitement à l’entrée.

251.1. Opérations à l’entrée.

Les opérations suivantes sont à faire à l’entrée des volumes, dans l’ordre même indiqué ci-après :

1^o Ouverture des paquets. — Si les arrivages sont accompagnés de factures ou bordereaux, leur contenu sera vérifié, le bordereau pointé et paraphé par le vérificateur, qui annotera soigneusement sur cette pièce les anomalies éventuelles.

2^o Examen du livre. — Il y a lieu, dès l’entrée, de constater l’état matériel de chaque livre.

a) Correspond-il à la commande, à la liste ou pièce qui accompagne l’envoi ;

b) Est-il complet, pas d’omission de parties, d’omission ou déplacement de planches annoncées dans les tables ;

c) Est-il en bon état : détériorations matérielles, taches, reliure ou brochage défaits ?

d) Ne constitue-t-il pas un double ?

3^o Ouverture de chaque volume. — Découpage des pages : emploi d’un bon coupe-papier (les lames de couteaux ou ciseaux ne conviennent pas) ; découper, en suivant, de gauche à droite. Pour obtenir que les pages demeurent droites, ouvrir les pages par petits paquets en appuyant légèrement le long de la marge intérieure. Éviter l’écrasement brusque du dos.

4^o Détermination du classement de l’ouvrage. — On la fait à ce moment, car elle est nécessaire aux opérations ultérieures : l’enregistrement à l’inventaire, l’estampillage et le catalogue. Cette détermination s’opère comme il est dit N^o 253 classement et N^o 254 placement sur les rayons. L’indice classificateur peut être inscrit d’abord au crayon sur la couverture même du volume, en attendant tout enregistrement.

5^o Inscription à l’inventaire. (Voir ci-après n^o 252.4). Les ouvrages en continuation et les périodiques sont inscrits sur leur fiche alphabétique déjà existante. On y trouvera leur numéro d’inventaire et leur indice de classement.