Fiches et Fichiers.
La fiche est un feuillet de papier de dimensions déterminées, toujours les mêmes et sur lequel on inscrit un renseignement tenu pour unité d’un ensemble formant collection de renseignements similaires.
Cette collection, bien aménagée, constitue un répertoire, lequel est disposé selon un certain ordre de classement arrêté à cet effet.
L’emploi des fiches permet l’intercalation indéfinie de nouveaux renseignements, tout en leur assurant un classement parfait.
Il facilite aussi la rectification des erreurs ou omissions ; il force l’attention de celui qui les consulte à se porter individuellement et sans distraction, sur chaque renseignement.
Le format universel des fiches adopté par les Congrès, est
0 m. 125 sur 0 m. 075, placement dans le sens de la plus grande largeur.
.jpg)
Type de fiche blanche
Les fiches sont perforées au talon afin de pouvoir être maintenues en place, soit par tringle mobile, dans les fichiers ou classeurs, soit par un cordonnet, lorsqu’on se borne à les liasser ou à les réunir dans des carnets de poche.
En principe, la fiche est blanche. Les sous-multiples de la fiche, par pliage et découpage, servent aux étiquettes a) demi-fiche pour les cartons classeurs à brochure, b) ¼ pour les tiroirs classeurs, c) ¼ en long
