343. Inventaire.
L’inventaire aura deux formes : 1°) Inventaire comptable, il résultera du Registre Inventaire des entrées, tenu à jour, où l’on trouvera les achats et les reliures ; 2°) dénombrement individuel, ou recollement de l’inventaire, qui s’opérera périodiquement au moins une fois par an, en confrontant les ouvrages existants sur les rayons avec les indications portées à l’inventaire des entrées. On s’aidera des listes numériques et des catalogues en évitant toutes écritures inutiles. Le registre d’entrée (inventaire) sera tenu pour le livre auxiliaire concernant les achats. (Voir n° 252.4). Les bordereaux de reliure, liassés, le seront aussi. (Voir n° 251.2.)
344. Subsides officiels.
L’État, les Provinces, les Communes aux termes de la législation belge interviennent dans le service des Bibliothèques par des subsides officiels :
1° Les Communes.
a) Les Bibliothèques communales ont leurs dépenses supportées par la commune qui fournit le local, le fonds et les subsides, et peut répartir sur deux exercices les dépenses de fondation si son budget est petit.
b) Les Bibliothèques adoptées jouissent d’un crédit prélevé sur le fonds communal.
c) Les Bibliothèques adoptables ont un budget composé de dons des fondateurs et des protecteurs ainsi que des cotisations des lecteurs. Elles peuvent être subsidiées par la Commune.
2° Les Provinces. — Elles interviennent dans des conditions variées et en vertu de leur propre autonomie. Les Provinces de Brabant et de Hainaut ont pris d’intéressantes initiatives.
3° L’État. — Il intervient pour accorder aussi des subsides si ces bibliothèques réunissent les conditions légales. Les subsides sont composés des indemnités aux
