338. Statistiques.
Enregistrement des principaux faits. (État des collections, accroissements, lecteurs inscrits, prêts au dehors, correspondance, consultation sur place.) Statistiques basées directement sur l’enregistrement régulier des données, et non sur des comptages distincts. Représentation graphique et comparaison des résultats.
34. FINANCES. BUDGET. COMPTABILITÉ.
La gestion financière comprend les moyens de procurer à la Bibliothèque les ressources économiques nécessaires à son premier établissement et à la gestion annuelle. Elle s’étend à la bonne gestion économique.
341. Budget.
Il sera dressé annuellement un budget ou prévision de recettes et dépenses.
Recettes. — Elles sont composées de subsides officiels de l’État, de la Province, de la Commune, des dons et subsides des particuliers, du montant des cotisations et des amendes prévues par le règlement, du produit de la vente du catalogue et de l’organisation de fêtes au profit de la Bibliothèque.
Dépenses. — Elles comprennent : indemnité du personnel, entretien des locaux, achat de livres, entretien des livres (reliure, désinfection), frais de chauffage et d’éclairage, frais d’administration, registres, fiches, correspondance.
342. Bilans et Comptes.
Les comptes de l’année seront dressés sur la base des inventaires, en confrontation avec le budget de prévision. Ils prendront la forme d’un compte des recettes et des dépenses de l’année et d’un Bilan dans lequel le patrimoine de la Bibliothèque sera évalué en se basant sur les inventaires des collections et du matériel, et en figurant éventuellement les dettes et charges.
