fiche annuelle qui prend place derrière la fiche centenale du périodique. — Elle donne lieu aux observations suivantes, quant à certaines de ses parties.
A) Titre. — La répétition du titre en tête peut être abrégée.
B) Cote de placement. — Son inscription est utile. Elle est nécessaire si le titre de la revue a été abrégé.
C) Lieu d’édition. — À indiquer seulement par la ville, l’adresse complète étant sur la fiche centenale.
D) Périodicité. — Indication de la périodicité, nécessaire pour connaître les manquants. Ne pas employer les termes « mensuel », « hebdomadaire », mettre 12 fasc. par an, 52 fasc. par an, etc, ce qui indique jusqu’à quelle case le pointage doit s’étendre pour que l’année soit complète.
G) État du collectionnement. — Les numéros placés dans chaque case, indiquent l’ordre de succession des fascicules et non le numérotage qu’ils portent.
Ainsi la case concernera le quatrième numéro de l’année, peu importe si le fascicule porte lui-même un autre numéro.
En conséquence, s’il s’agit d’un mensuel et que l’année du périodique commence en janvier, la case n° 1 sera celle du numéro de janvier.
Si le périodique commence en octobre et se termine en septembre de l’année suivante, la case n° 1 sera celle du mois d’octobre, la case n° 2 du mois de novembre et ainsi de suite.
Une simple diagonale indiquera les numéros reçus, un cercle signifiera que le numéro manquant a été réclamé (on mentionnera au dos de la fiche, la date de la réclamation).
Quand un fascicule est double (ex. : fasc. 9/10) on pointera d’une seule barre les deux cases intéressées.
252.7 Catalogue méthodique des matières.
Notion et but. — Le Catalogue méthodique des matières a pour but de faire connaître les ouvrages possédés par la bibliothèque sur une matière déterminée : science, question, personnage, époque historique, etc.
Forme. — Il est établi sur fiches.
