Remarques :
A) Titre. — Cette partie de la fiche reçoit le titre de la revue. Elle fait saillie sur les fiches ordinaires pour la facilité de la consultation. — Quand un changement survient dans le titre et modifie la place du périodique dans l’ordre alphabétique, on établit une fiche semblable mais seulement en guise de référence ; elle porte le titre nouveau et renvoie au titre originaire, où l’on continue à enregistrer les indications d’inventaire.
F) Adresse. — L’adresse indiquée à la partie F est celle à laquelle la réclamation des numéros manquants doit être faite. Elle est écrite au crayon de manière à pouvoir être changée chaque fois qu’il y a lieu.
G) État du collectionnement, Pointage. — Une case est réservée à chaque année. Le millésime est imprimé à l’avance pour un siècle, soit pour une période partant de 1851 à 1950. — Le blanc laissé libre en regard est utilisé pour le pointage. Pour les revues paraissant de janvier à décembre, on pointe exactement en regard du millésime
|
Pour celles qui commencent au cours de l’année (soit d’avril à mars, de juillet à juin, etc.) on pointe en regard des deux millésimes correspondants : ex. : année 1914/15 et année 1915/16.
|
Le pointage sera progressif ; un trait en diagonale \ descendant vers la droite indique qu’on possède des numéros de l’année (dont le détail se trouve à la fiche annuelle qui fait suite), ce sera le cas pour les années incomplètes ou pour l’année en cours ; un second trait croisant le premier indique que l’année est au complet. Ex. :
|
Le pointage peut encore être complété par certains signes tels que le cercle O, la barre droite │ etc., en noir ou en couleur, employés isolément ou superposés les uns aux autres, et auxquels on donne telle signification que l’on jugera utile, parties manquantes réclamées, année reliée, table des matières introduite au catalogue, etc. Si, par exemple, on procède au catalogage des articles des revues, on ajoutera un trait vertical rouge aux diagonales qui marquent la possession pour reconnaître les fascicules déjà catalogués.
