ÉLÉMENTS DE LA NOTICE :
A) Le titre du périodique, d’après lequel il prend place dans l’ordre alphabétique).
B) La cote de placement (d’après laquelle on retrouve le périodique sur les rayons).
C) Le lieu d’édition.
D) L’adresse de l’éditeur ou du libraire qui en fait le service en vue des réclamations éventuelles.
E) L’année de fondation.
F) La périodicité permettant de juger de la régularité du service ou des lacunes existantes.
G) L’état du collectionnement. — Les années ou séries possédées au complet et celles possédées incomplètement. — Les parties ou numéros réclamés. Les parties ou numéros reliés.
Notice. — Deux formules imprimées ont été établies pour donner à ce catalogue un caractère schématique, et le rendre aussi parlant que possible tout en réduisant au minimum les nombreuses écritures auxquelles il doit donner lieu : la fiche centenale pour la collection complète, la fiche annuelle pour l’année en cours.
a) la « fiche centenale » constitue la fiche même du catalogue alphabétique, elle est complétée par des cases mentionnant les millésimes de cent années, en regard desquels un simple pointage suffit pour marquer les années possédées.
b) la « fiche annuelle » est une fiche éphémère, qui se place à la suite de la première, et reçoit le pointage des numéros reçus de l’année en cours, elle porte une série de cases numérotées de 1 à 92. Quand l’année est complète, on l’indique sur la fiche centenale et on détruit la fiche annuelle, pour la remplacer par une fiche semblable pour le nouvel exercice.
