Nous ne reviendrons pas sur la tâche ardue qui s’imposa au début pour mener à bien une telle entreprise ; les spécialistes s’en sont rendu compte aisément. La mise sur pied de la nouvelle édition n’a pas été moins laborieuse. Une fois les catalogues des éditeurs mis au point, il s’agissait de remanier les tables de fond en comble pour les compléter et les mettre à jour, en intercalant les nouveaux titres parus depuis 1896 et en comblant quelques lacunes constatées au cours de ces trois dernières années. Le travail a été toutefois un peu simplifié grâce aux tables du « Mémorial de la Librairie » déjà existantes, et que nous avons eu à reviser et à compléter.
La Bibliographie se compose de dix volumes. Comme dans l’édition antérieure, les tables alphabétique et systématique se trouvent réunies en un seul volume, le dixième et dernier, mais augmenté dans de grandes proportions. Les catalogues forment les neuf autres volumes, divisés de telle sorte qu’on puisse d’une part les manier facilement, et de l’autre en faire l’expédition soit sous bande par la poste dans tous les pays de l’Union postale, soit par colis postaux de cinq kilos, sans que l’ouvrage entier dépasse quatre colis. Nous aurions pu à la rigueur ne faire que neuf volumes du tout, mais l’expédition n’aurait pu se faire qu’en cinq colis.
Une innovation qui sera très appréciée de nos souscripteurs, et en particulier de nos confrères, porte sur la mention que nous avons faite des ouvrages épuisés depuis 1896, ou provenant de fonds dispersés ou disparus, en les laissant, subsister dans la table alphabétique, mais avec la remarque Ép. ou Disp., mise à la suite du litre, renseignement précieux qui épargnera de vaincs recherches.
Nous nous sommes appliqué en outre à y faire entrer non seulement les ouvrages parus chez les éditeurs depuis quatre ans, mais aussi ceux édités par leurs auteurs et qui nous ont été signalés par ces derniers. C’est ce qui explique que la liste des adhérents et celle, beaucoup plus longue qu’en 1896, désignée sous le nom de « clef », comprennent ensemble plus de cinq cents noms d’éditeurs.
Nous avons dû supprimer dans la nouvelle édition la désignation des pages de renvoi aux catalogues ; leur maintien eût occasionné un travail excessif et amené des chances d’erreurs nombreuses.
Comme précédemment, le nom des éditeurs ou auteurs qui n’ont pu donner leur catalogue a été remplacé dans la table alphabétique par un chiffre romain à la suite des titres, en vue d’éviter des recherches inutiles dans les volumes contenant les catalogues.
Enfin nous nous sommes rendu au désir, exprimé par un grand nombre de nos souscripteurs, de voir renforcé le papier de la nouvelle édition, l’ancien n’offrant pas assez de résistance aux recherches rapide
