12. Le Président présidera les assemblées générales et les séances du Conseil d’Administration.
13. Le Vice-Président agira en l’absence du Président.
14. Le Trésorier sera le dépositaire des sommes d’argent et autres valeurs appartenant à la société, il tiendra des livres de comptes dans lesquels, il entrera toutes les opérations monétaires de la société, régulièrement et sans retard. À la fin de l’année fiscale, il présentera au Conseil d’Administration un état des comptes, ainsi qu’à l’assemblée générale des directeurs ex officio, le 15 mai.
15. Le Secrétaire tiendra les minutes des assemblées des directeurs et de celles du Conseil d’Administration dans un registre spécial et les minutes seront signées par le Président, ou à son défaut, par le Vice-Président.
16. Les vacances qui surviendront parmi les membres du conseil seront remplies par le Conseil d’Administration à une séance spécialement convoquée à cette fin.
17. Le Conseil d’Administration s’assemblera au moins tous les trois mois, à 7 h. P. M., à l’Évêché de Montréal : il fixera lui-même l’époque de ses assemblées régulières et pourra ajourner ses séances suivant qu’il lui conviendra. Cinq membres formeront quorum.
18. Sur la réquisition du Président, ou du Vice-Président, ou de trois membres, il y aura des assemblées du Conseil chaque fois que l’expédition des affaires le requerra.
19. Les membres du Conseil devront être notifiés verbalement ou par écrit par le Secrétaire d’assister aux assemblées.
20. Le Secrétaire pourra s’adjoindre des assist.-secrétaires approuvés par le Conseil.
21. Rien ne sera réglé, décidé définitivement qu’il ne soit confirmé par la signature du Président et en cas d’absence par son approbation.
22. Le Secrétaire fera part au Conseil de toutes les demandes de secours qui lui auront été adressées. Ces secours devront être accordés pour aider à bâtir la chapelle et le logement du curé d’après un plan approuvé par l’Évêque, qui coûtera environ $500, pour ouvrir une route entre chaque église ou site d’église, faire un pont absolument nécessaire, aider à vivre au missionnaire ou curé, soit en argent ou en faisant défricher en partie les lots de l’établissement religieux, en un mot faire toutes les améliorations qui, d’après le Conseil, tourneront à l’avantage général de la colonisation.
23. Toute demande de secours sera soumise au Conseil et ne sera agréée que sur un vote de la majorité et approuvée par l’Évêque.
24. Les séances du Conseil seront ouvertes par la lecture des minutes de la séance précédente et par l’inspection des livres de compte, si le Conseil ou un membre le juge à propos.
25. Le Conseil d’Administration nommera un député qui lui fera rapport sur l’opportunité des secours à accorder ou des améliorations à faire. Ce député pourra avoir la surveillance générale des travaux, et quand ils seront exécutés en tout ou en partie, il fera un rapport en conséquence.
28 Le gouvernement sera invité à envoyer un de ses officiers aux séances du Conseil d’Administration pour s’entendre avec lui sur la confection des chemins et leur tracé, ainsi que sur les secours que pourrait donner le gouvernement.
C’est de grand cœur que j’accepte la part de labeur qui m’échoit dans la présente constitution de la Société de Colonisation du Diocèse de Montréal ; je forme des vœux ardents pour que cette entreprise, éminemment religieuse et patriotique, obtienne les résultats qu’elle mérite.
La Société a été approuvée par le gouvernement local au mois d’août dernier, (1880) et d’après les statuts, il s’est obligé de couvrir le tiers de la souscription diocésaine. Cet argent du gouvernement est employé, sous sa direction, pour ouvrir les routes, construire des ponts, et le Conseil d’Administration est obligé d’en rendre compte à l’administration du pays.
