La séance a toujours lieu à sa date, même si le directeur ne peut y assister. 11 est alors remplacé par un suppléant désigné d’avance.
La conférence met en présence les chefs de fabrication ou d’exploitation, d’approvisionnements, des ventes, de l’entretien, des constructions neuves, etc. ( Irâce à ces compétences réunies, le directeur peut donner à l’examen de chaque question une ampleur, une précision et une rapidité que l’on ne saurait obtenir autrement. En un temps relativement court — une heure environ — le directeur est renseigné sur la marche généraledes affaires ; il peut prendre des décisions qui intéressent à la fois plusieurs services et préciser les concours que les divers services doivent se donner. — Chaque chef de service se retire sachant ce qu’il a à faire, avec la pensée qu’il viendra rendre compte dans huit jours de ce qu’il aura fait.
Cette cohésion ne saurait être obtenue sans conférence y employât-on dix fois plus de temps et d’efforts. Aussi le directeur a-t-il généralement grand soin de ce précieux instrument. 11 prépare la conférence en notant par avance les questions qui y seront traitées, et il veille sur la rédaction du procès-verbal. Il fait les efforts nécessaires pour que la discussion soit toujours courtoise et intéressante pour tous.
Une conférence bien dirigée est toujours utile. Mais il y faut quelque talent sans quoi elle peut rester terne, ennuyeuse et stérile. Toutes choses égales d’ailleurs, le directeur qui sait tirer bon parti des conférences est très supérieur à celui qui ne le sait pas.
L’expérience m’a montré qu’une conférence de coordination par semaine sutlit à des établissements miniers ou métallurgiques occupant quelques centaines ou quelques milliers d’agents.
