Sa forme est d’un très-gros volume in-folio, composé de plusieurs mains plus ou moins de papier très fort, très-large & très-grand ; chaque page se regle à six lignes, deux du côté de la marge, & quatre du côté des sommes.
C’est sur ce livre qu’on forme tous les comptes en débit & crédit, dont on trouve les sujets pour le livre journal. Pour former chaque compte, il faut se servir de deux pages qui, au folio où l’on veut le mettre, se trouvent opposées l’une à l’autre. La page à gauche sert pour le débit, & la page à droite pour le crédit : le débit se marque par le mot doit,
que l’on met après le nom du débiteur, & le crédit par le mot avoir.
Chaque article doit être composé de cinq parties ou membres, qui sont : 1°. la date : 2°. celui à qui on débite le compte, ou par qui on le crédite : 3°. le sujet, c’est-à-dire pourquoi on le débite, ou crédite : 4°. le folio de rencontre ; & enfin 5°. la somme ou le montant de l’article.
Deux exemples, l’un d’un article de débit, l’autre d’un article de crédit, feront mieux connoître la
forme & l’usage de ce livre.| Exemple d’un article en débit. | ||||||
| 1708. Janvier. |
14 | Antoine Robert doit | F°. 16 | f. 1900 | 0 | 0 |
| A caisse payé par son ordre à Thomas | ||||||
| Exemple d’un article en crédit. | ||||||
| Janvier. 1708. |
8 | Avoir | F°. 16 | f. 1900 | 0 | 0 |
| Par caisse pour la remise sur Jacques, | ||||||
Pour faciliter l’usage du grand livre, on fait aussi un livre d’alphabet, que l’on nomme aussi table, index & repertoire. Cette table se forme d’autant de feuillets de papier qu’il y a de lettres dans l’alphabet commun, c’est-à-dire vingt-quatre, sur l’extrémité de chaque feuillet découpé en diminuant, on met en gros caracteres une des lettres dans leur ordre naturel, & sur chaque feuillet ainsi marqué l’on écrit, soit la premiere lettre du nom, soit celle du surnom des personnes avec qui l’on a compte ouvert, avec le folio du grand livre où le compte est débité & crédité, de sorte que l’on trouve avec beaucoup de facilité les endroits du grand livre dont on a besoin.
Cet alphabet n’est guere nécessaire que pour les gros marchands ; car, pour ceux qui ne font qu’un négoce médiocre, une simple table sur les deux premiers feuillets du grand livre leur suffit. Ce qui doit aussi s’observer dans tous les autres livres dont on se sert dans le commerce.
Livre de Caisse et de Bordereaux. C’est le premier & le plus important des treize livres, qu’on
nomme livres d’aide, ou livres auxiliaires. On l’appelle livre de caisse, parce qu’il contient en débit & crédit tout ce qui entre d’argent dans la caisse d’un négociant, & tout ce qui en sort ; & livre de bordereaux, à cause que les especes de monnoie qui sont entrées dans la caisse, ou qui en sont sorties, y sont détaillées par borderaux. Voyez Bordereau.
Sur ce livre que le marchand tient ou par lui même, ou par un caissier ou commis, s’écrivent toutes les sommes qui se reçoivent & se payent journellement ; la recette du côté du débit, en marquant de qui on a reçu, pour quoi, pour qui, & en quelles especes, & la dépense du côté du crédit, en faisant aussi mention des especes des raisons du payement, & de ceux pour qui & à qui on l’a fait.
Le titre de ce livre se met en la maniere qui suit. Tous les autres livres, en changeant seulement le nom, ont aussi leur titre de même.
Les articles du débit & crédit se forment suivant les modeles ci-après.
Caisse doit
| Le 29 janvier 1708. | |||||||||||
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| Reçu de Paul Creton, pour deux tonneaux de cire vendus le 6 courant, | f. 1380 | 0 | 0 | ||||||||
| Un sac de | f. | 1000 : — : — : | |||||||||
| Pieces de 10 s. | f. | 300 : — : — : | |||||||||
| Douzains, | f. | 80 : — : — : | |||||||||
| f. | 1380 : — : — : | ||||||||||
Avoir
| Du 14 janvier 1708. | |||||||||||
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| Payé à Charles Harlan, pour deux tonneaux de cire achetés le 2 du courant, | f. 1350 | 0 | 0 | ||||||||
| Un sac de | f. | 1000 : — : — : | |||||||||
| Pieces de 20 s. | f. | 300 : — : — : | |||||||||
| Douzains, | f. | 50 : — : — : | |||||||||
| f. | 1350 : — : — : | ||||||||||
