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N’oublions pas aussi que nous travaillons dans un cadre international : Wikidata est aussi consulté par les bibliothèques du monde entier, le [[:w:Fichier d'autorité international virtuel|Fichier d'autorité international virtuel]] (VIAF) cite les fiches WD, les robots qu’elles utilisent pour ces consultations doivent pouvoir se référer à ce point central : l’œuvre, pour avoir toutes les informations disponibles sur cette œuvre dans les différents sites de la Fondation Wikimedia.
=== Saisie dans
Les données sont identifiées en externe par leur libellé et une description qui sont affichés si possible dans la langue de celle ou celui qui interroge.
Les alias permettent de retrouver une entité par un nom différent du libellé, c’est particulièrement utile pour les personnes dont le nom peut se présenté sous plusieurs formes. <div style="margin-left:-150px" > [[File :Libellé alias et description en français.jpg|
C’est une des tâches importantes des contributeurs
À part ce libellé, ces alias et cette description, la donnée est dotée de propriétés qui dépendent de sa nature :
Ces propriétés se présentent sous la forme de « déclarations » (
* '''date de publication (P577)''' et une valeur qui sera donc une date avec une précision relative (siècle, année, mois, jour) selon le cas. <div style="margin-left:-150px" > [[File :Entrée de date.jpg|
* '''langue de l’œuvre''' (P407) et une valeur qui sera une des langues déjà cataloguée dans WD, mettons le « français » (Q150). <div style="margin-left:-150px" > [[File :Propriété - liste de choix de valeurs.jpg|
C’est la propriété qui détermine si sa valeur est une chaîne de caractères (avec un code langue), une date, une valeur numérique, une entité WD existante ou un nom de fichier sur [[:w:Wikimedia Commons|Wikimedia Commons]].
Pour faciliter la saisie et ne pas avoir à connaître tous ces codes, il suffit de saisir le début du libellé de l’entité ou de la propriété et WD affiche
Pour préciser la propriété ou l’entité, sa description et quelquefois son code sont fournis en même temps, ce qui évite de confondre, par exemple le genre masculin grammatical (Q499327) et le genre masculin des êtres humains (Q6581097). De même, le libellé « français » (Q150) est accompagné du descriptif « langue romane » pour ne pas être confondu avec « français » (nationalité, Q121842).
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Aux deux parties de la déclaration peuvent se rajouter un ou des « qualificatifs » qui se présentent de la même façon que la déclaration principale, mais viennent la préciser, ainsi la date de publication d’un article de revue est accompagnée de deux qualificatifs : le tome de parution et la page de l’article.
<div style="margin-left:-150px" > [[File :Déclaration avec qualificatifs.jpg|
Une propriété peut avoir plusieurs valeurs, chacune avec ses qualificatifs, il faut les enregistrer une par une.
<div style="margin-left:-150px" > [[File :Une propriété - plusieurs valeurs.jpg|
Après avoir créé l’entité (auteur, édition, article de revue, etc.) on entre donc dans Wikidata, une par une, ces « déclarations » où une « propriété » reçoit une ou plusieurs « valeurs » sous forme de chaînes de caractères (avec le code langue qui convient), de dates ou de libellé d’entités préexistantes dans WD. On peut aussi entrer directement le code si on le connaît.
Il faut rattacher la page WS à l’entité WD, en citant son nom dans la colonne de droite qui contient les liens avec les différents sites
Il y a une rubrique par type de site
Il y a deux champs à remplir : le premier indique sur
<div style="margin-left:-150px" > [[File :Lien de l'entité WD à la page WS.jpg|
Un aspect peu ergonomique de la saisie de données directement sur WD est que les déclarations avec leurs qualificatifs éventuels doivent être enregistrées une par une et non toutes à la fois.
Heureusement, il existe un outil ([//fr.wikisource.org/w/index.php?title=Utilisateur%3AVIGNERON%2Fcommon.js&type=revision&diff=7043826&oldid=5799324 WEF]) qui permet la création globale d’une entité avec ses principales déclarations en une seule fois sans même aller sur WD.
=== Les principales entités WS à cataloguer sur WD : ===
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