« Les Logiciels libres en documentation/4 » : différence entre les versions
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d’autorités. Dans un thésaurus, il gère la hiérarchie (termes génériques et termes générés), les descripteurs et non-descripteurs et les termes associés.
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Greenstone est un logiciel relativement récent, mais déjà en phase de maturation. Il a été adopté par plusieurs bibliothèques anglo-saxonnes. Les fonctions offertes et le mode de fonctionnement sont éprouvés et semblent stables.
Il permet de créer une base documentaire de documents numériques au format PDF, txt, doc et email, soit les documents numériques les plus courants. Ce logiciel est donc susceptible de répondre à un besoin dans un centre équipé d’un système de gestion des documents physiques, et qui reçoit une documentation numérique de plus en plus importante. Par exemple, la documentaliste de l’association où j’ai fait mon stage imprime de nombreux documents en provenance d’Internet, notamment des PDF, ce qui lui prends un temps de manutention (impression, reliure) et occasionne un coût important. Pour peu que le documentaliste soit prêt à se contenter de consulter ses documents sur écran, une gestion des documents numériques est donc un gain de temps appréciable, d’autant plus que le logiciel permet, par la gestion du format email, d’effectuer des recherches dans ce type
==[[Page:Thébault - Les logiciels libres en documentation, 2004.djvu/29]]== de documents, et donc dans des réponses déjà apportées à des questions d’utilisateurs. Il peut être utile en outre de conserver un document au format numérique pour l’envoyer à un utilisateur qui en fait la demande. Enfin, il est entièrement traduit en 4 langues, documentation comprise : anglais, espagnol, français, russe. L’interface est disponible en 26 langues, dont certaines ésotériques (Allemand, Arabe, Arménien, Chinois, Croate, Danois, Farsi, Finnois, Galicien, Georgien, Grec, Hébreu, Hindi, Indonésien, Italien, Japonais, Kannada, Kazakh, Maori, Portugais, Portugais du Brésil, Serbe, Tchèque, Thaï, Turc, Ukrainien).
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=== MediaWiki, exemple de wiki ===
==[[Page:Thébault - Les logiciels libres en documentation, 2004.djvu/30]]==
Le logiciel MediaWiki a été conçu spécifiquement par Magnus Manske pour une encyclopédie dont le contenu est sous licence GFDL. Depuis, le logiciel a été développé de façon communautaire, d’abord sous la direction de Lee Daniel Crocker, puis sous celle de Brian Vibber. Il est utilisé non seulement pour la rédaction d’une encyclopédie multilingue, Wikipédia, mais aussi sa maintenance et son actualisation en permanence par les internautes lecteurs, ainsi que celles de projets annexes : Wikisources (mise à disposition de textes pouvant servir de sources ; œuvres tombées dans le domaine public, lois et règlements par nature dans le domaine public, ouvrages scientifiques ou littéraires que leurs auteurs placent sous licence GFDL, Art Libre ou mettent directement dans le domaine public) ; Wikiquotes (citations) ; Wikitravel (descriptifs touristiques pour voyages) ; Wiktionary (dictionnaire sous licence GFDL). Tous ces projets fonctionnent sur le même principe.
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J’ai un peu insisté sur l’ampleur prise par le projet, car elle justifie pour moi de la simplicité et de la conception ergonomique du logiciel, ainsi que de son efficacité. Le logiciel dispose donc :
* d’une syntaxe simple et donc facilement et rapidement appréhendable par un rédacteur novice (presque instantané), qui permet une diffusion instantanée de l’information ;
* de fonctions permettant de collaborer (pages Discussion et Historique de chaque article), qui assurent une bon suivi rédactionnel, aussi bien au niveau des orientations
==[[Page:Thébault - Les logiciels libres en documentation, 2004.djvu/31]]==
que du contenu.
Enfin, et bien que ce ne soit pas une fonctionnalité à proprement parler du logiciel, mais plutôt un élément de son environnement, signalons l’existence de WikiPDF (http://sourceforge.net/projects/wikipdf), un logiciel développé en PHP, au stade de la quatrième beta, destiné à l’exportation des articles des wikipédias au format PDF. Ce format de document étant l’un des plus répandus pour la communication par toutes sortes d’organismes publics ou privés et d’entreprises, il m’a semblé intéressant de le signaler.
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