Wikisource:Autrices/Outils/Checklist de préparation d’un atelier

Cette liste est proposée à titre indicatif.

S’il s’agit d’un nouveau lieu (+ de 2 mois avant)

Négocier en amont les possibilités d’hébergement avec la structure d’accueil. Visiter le lieu et prendre éventuellement des photos pour s’assurer de l’adéquation aux besoins de l’atelier et estimer la capacité d’accueil.

Montrer la Charte d’engagement des sans pagEs à la structure d’accueil pour s’assurer d'une adhésion aux valeurs du projet (notamment charte de convivialité).

Vérifier en particulier :

• limites de capacité,
• présence :
  • de toilettes,
  • d’un point d’eau,
  • d’un point de vente de restauration,
  • d’un vidéoprojecteur,
  • de prises,
  • d’un accès internet sans fil,
• possibilité de manger sur place,
• matériel informatique en libre service.

2 mois avant environ

1. Confirmer l’accord avec la structure d’accueil :
   • définir les horaires d’accueil et les moyens d’accès précis ;
2. créer la page de programme de l’atelier, notamment :
   • préciser les horaires et l’adresse,
   • lier les partenaires et l’éventuel atelier LSP concomitant,
   • préciser le thème de l’atelier ;
3. relayer ces informations sur l’agenda et le chapô du projet ;
4. créer le formulaire d’inscription Meta,
5. ajouter l’atelier sur le calendrier Meta^[1],
6. ajouter l’atelier sur l’agenda du libre.

1 mois avant

1. Annoncer l’atelier sur les réseaux (X ex-Twitter, Facebook, Mastodon…),
2. rédiger un billet pour le blog^[2],
3. envoyer une annonce par courriel à la liste correspondante^[3],
4. faire une annonce sur Wikipédia Fr/Projet Les sans pagEs^[4].

7 jours avant

1. Envoyer des rappels,
2. estimer l’affluence,
3. mettre à jour la présentation introductive :
   • évaluer les textes proposés,
4. finaliser la page de programme :
   • ajouter la nouvelle présentation,
   • textes prévus pour une première relecture,
   • textes prévus pour une seconde relecture,
   • textes à importer,
   • illustrations,
   • rubriques à remplir le jour même.

Le jour même

Matériel utile :

• vidéoprojecteur,
• présentation hors ligne,
• multiprises,
• ordinateurs de secours,
• pieuvre de conférence.

Après l’atelier

Faire le bilan et transformer le programme en compte-rendu.

Communiquer ce bilan (structure d’accueil, réseaux sociaux, blog, partenaires, LSP…).

1. Rarement fait
2. Rarement fait
3. Quelle liste ?
4. à préciser