13 : Erreur survenue lors de l'ajout de documents sous Greenstone]]
En effet, il est possible, au lieu de saisir l’adresse d’un seul fichier, de saisir celle d’un dossier. Tous les documents reconnus par Greenstone contenus dans ce dossier seront ajoutés, ce qui représente une automatisation des tâches accélérant considérablement le travail.
Les documents ajoutés dans la collection de Greenstone sont scannés par le logiciel, qui crée un nouveau document texte léger, qui conserve la mise en forme de départ et tout le contenu textuel du document, mais dans un format beaucoup plus léger que l’original (PDF ou .doc). On peut ainsi supprimer les documents originaux et gagner une place utile sur le disque dur. Le logiciel indexe automatiquement l’intégralité du document texte créé.
Le module de recherche, bien que performant, est encore assez abscons dans la saisie de l’équation de recherche. Toutefois, un praticien de la recherche booléenne n’aura pas de mal à appréhender le système une fois les signes spécifiques au logiciel retenus. Lors des premières étapes d’une recherche, nous sommes en territoire connu. La recherche s’effectue dans la collection en cours, on choisit par un premier menu si elle doit porter sur le titre du document, le texte des documents ou le nom du fichier qui a été ajouté ; par un second si les résultats concernent tous les mots de la recherche ou quelques uns (voir Image 14).
On remarque également sur les différentes captures d’écran que la localisation est imparfaite : de nombreux messages sont truffés de fautes d’orthographe (Image 13).
Il est également possible de saisir une équation de recherche directement dans un champ (voir Image 15), à l’aide des signes suivants, que j’ai trouvé peu ergonomiques, à la fois par leur mémorisation peu évidente, et leur accès peu connu au clavier (par exemple pour le tuyau) :
- le ! (point d’exclamation) correspond à l’opérateur booléen et pas ;
- le & (esperluette) correspond à l’opérateur booléen et ;
