d’autorités. Dans un thésaurus, il gère la hiérarchie (termes génériques et termes générés), les descripteurs et non-descripteurs et les termes associés.
Les habilitations d’un utilisateur sont gérées sur onze niveaux. Trois sont réservés aux administrateurs (1- Super bibliothécaire, 2- Gestion des paramètres du système et 3- Gestion des permissions des utilisateurs). Les autres sont à répartir entre les bibliothécaires, selon leurs attributions et leurs effectifs : 4- Gestion des lecteurs; 5- Administration du catalogue ; 6- Tâches de circulation ; 7- Gestion des réservations pour les autres et 8- pour soi ; 9- Gestion des prêts ; 10- Gestion des dettes ; 11- Recherches dans le catalogue. Certaines peuvent être attribuées aux lecteurs : la 11-, et la 8-.
La fonctions de recherche est évoluée : elle peut soit porter sur les champs MARC, soit s’effectuer selon des modalités qui seront plus familières aux utilisateurs.
Le catalogage peut se faire automatiquement, en récupérant les notices de la BNF : un module les importe automatiquement, ce qui constitue un réservoir qui est inspecté automatiquement au début de chaque ajout d’ouvrage. Si l’ouvrage n’est pas présent dans le réservoir, alors une saisie commence suivant les champs MARC.
Si Koha ne propose pas de forums, il possède des listes de diffusion en français et en anglais ; celles-ci fonctionnent approximativement comme un forum : une question est posée, ceux qui peuvent apporter une réponse ou un élément de réponse la donnent, mais l’intégralité des questions et des réponses est envoyée périodiquement aux lecteurs, avec en plus quelques nouvelles. Cette liste de diffusion est régulière : en 2004, elle a été envoyé toutes les semaines jusqu’au 12 juillet.
Le site www.koha-fr.org possède une page actualité, où sont diffusées de manière ponctuelle quelques informations sur la vie du logiciel, comme sa récente présentation à l’ENSSIB, le 23 janvier 2004, lors de la journée d’information Open source en information-documentation de l’AEDESSID (Anciens élèves du Diplôme d’études scientifiques supérieures en Information-Documentation). La dernière actualité date, au 10 août, du 17 mai.
Greenstone
Greenstone est un logiciel relativement récent, mais déjà en phase de maturation. Il a été adopté par plusieurs bibliothèques anglo-saxonnes. Les fonctions offertes et le mode de fonctionnement sont éprouvés et semblent stables.
Il permet de créer une base documentaire de documents numériques au format PDF, txt, doc et email, soit les documents numériques les plus courants. Ce logiciel est donc susceptible de répondre à un besoin dans un centre équipé d’un système de gestion des documents physiques, et qui reçoit une documentation numérique de plus en plus importante. Par exemple, la documentaliste de l’association où j’ai fait mon stage imprime de nombreux documents en provenance d’Internet, notamment des PDF, ce qui lui prends un temps de manutention (impression, reliure) et occasionne un coût important. Pour peu que le documentaliste soit prêt à se contenter de consulter ses documents sur écran, une gestion des documents numériques est donc un gain de temps appréciable, d’autant plus que le logiciel permet, par la gestion du format email, d’effectuer des recherches dans ce type
