Plusieurs de ces logiciels sont diffusés sous licence GNU GPL, j’en évoquerai un seul, MediaWiki (logo ci-contre, Image 3), et je me baserai sur son utilisation dans la Wikipédia pour le présenter plus complètement.
II-Fonctionnalités des logiciels testés
Koha
La plaquette de description de Koha donne une liste des fonctions du logiciel. Les premiers éléments de description avancés, un logiciel clair et un outil personnalisable sont a priori subjectifs, mais la comparaison avec des logiciels comme Cindoc et Avanti les rendent plus évidents. L’installation requiert néanmoins un serveur sous une des déclinaisons d’Unix.
Suivent les fonctions principales d’un logiciel de gestion de bibliothèque :
- gestion des acquisitions: différents fournisseurs, différentes devises, gestion du budget ;
- catalogage personnalisable via une grille, avec gestion d’un thesaurus et d’une liste d’autorités-matières ;
- la gestion avancée des prêts : réservation, passage des ouvrages d’une bibliothèque d’un réseau à une autre, comptes des lecteurs individuels ou collectifs (famille ou entreprise), amendes.
La personnalisation du logiciel se décline sur plusieurs modes, du futile au plus indispensable :
- l’interface peut voir son apparence modifiée selon plusieurs modèles, nommés templates ;
- il est possible de créer des étagères virtuelles, en y ajoutant des documents en rapport avec un sujet ; elles sont privées si une seule personne y accède et les modifie, publiques si tous peuvent les consulter, libres si tous les consultent et la modifient ;
- la grille UNIMARC peut être modifiée.
Les normes prises en compte sont : UNIMARC, les différentes déclinaisons de MARC dont MARC 21 et iso2709. Le logiciel gère non seulement la saisie dans ces formats, mais également l’importation et l’exportation. La gestion des champs UNIMARC est également d’un niveau avancé : champ libre, répétable, obligatoire, soumis à une liste
