Logiciels légers à vocation de gestion documentaire
Je mets dans cette catégorie les applications légères destinées à gérer une base de données documentaire, ou qui incluent des fonctionnalités pouvant intéresser le documentaliste. Outre les logiciels de gestion de références (eDocs), on trouve certains logiciels de gestion des documents numériques. Librarian est un programme sous GPL qui permet de créer une base documentaire de PDF en les annotant. Il a été téléchargé 2500 fois environ. Il fonctionne avec une base SQL installé, un serveur web Apache, et est programmé en PHP. Il fonctionne sur Windows98/XP, UNIX/Linux, Mac OS X, Solaris
Du même type, mais plus complet et plus simple à installer, Greenstone (Voir Image 2), qui peut combler un manque dans l’équipement logiciel d’un centre documentaire. Il est lui aussi dédié à la gestion des documents numériques, qu’il indexe dans une base propre.
Il est édité par l’université de Waikato, en Nouvelle-Zélande, au sein du programme New-Zealand digital library, ce qui donne deux assurances à l’unité documentaire voulant l’utiliser :
- il a été conçu dans une bibliothèque spécialisée, ce qui doit assurer une certaine cohérence entre les besoins de documentation et le produit fini ;
- l’adossement du logiciel à une institution publique lui constitue un facteur de pérennité supplémentaire.
L’université diffuse d’ailleurs le logiciel également sur CD-ROM. Il permet de créer une base documentaire de documents numériques au format PDF, txt, doc et email, soit les documents numériques les plus courants.
Autre logiciel intégrable dans la chaîne documentaire
En-dehors de la sphère des logiciels destinés à assurer les missions traditionnelles dans un fonds documentaire, la gestion du fonds, celle du prêt éventuellement, celle de la recherche dans ce fonds surtout, il existe d’autres logiciels libres impliqués dans la gestion des flux d’information pouvant être utile au documentaliste.
J’ai déjà évoqué les logiciels de gestion de contenu, comme SPIP, Zope et Nuxeo. Le web est de plus en plus difficile à contourner lorsqu’on prétend diffuser de l’information, ces outils libres, gratuits, performants et simples d’emploi pour SPIP, méritent donc d’être évoqués.
Mais il y a un type de logiciels particuliers, apparus récemment, qui permet de diffuser de l’information de façon innovante. Il s’agit de la famille des wikiwikiwebs, dont le nom est formé sur la racine wiki, qui signifie rapide en hawaïen. Un logiciel wikiwikiweb, ou plus simplement un wiki, permet la modification d’une page web par son lecteur de façon simple et rapide. C’est ce principe qui a permis la création de la Wikipédia.
