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Fiche méthodologique d’aide à l’organisation
| Date | Étapes | Actions à mettre en œuvre |
|---|---|---|
| J-120 | Volonté d’organisation d’une Opération Libre | Contact @oplbrocas Contacts communautés libres Contact commune |
| J-100 | Rencontre avec la commune ciblée | Présentation d’Opération Libre (documents mis à disposition) Validation de principe de la commune |
| J-90 | Constitution d’un Comité de Pilotage | Rencontre avec a minima 3 représentants de projets libres + 1 représentant de la commune Valider le programme, date, ressources humaines et financières, logistique, rédiger un dossier de présentation Définir la répartition des tâches et responsables par groupe |
| J-90 | Mobilisation | Communiquer auprès des habitants : courrier, organiser une réunion d’information, préinscriptions de 10 habitants au moins |
| J-60 | Validation de l’organisation | Passage du délibéré de la commune Engagement à : communiquer auprès des habitants, avoir fourni des données, contenus, œuvres, archives de la commune, assurer l’accessibilité des lieux publics, mettre à disposition le matériel nécessaire et salle de réunion avec connexion internet, un représentant de la commune sur l’événement, financements et logements, restauration des volontaires Organiser un repérage sur place |
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