De nombreuses informations décrivant la commune et détenues par des organismes tiers sont souvent accessibles en ligne. L’INSEE publie ainsi les données socio-démographiques locales, publiées en ligne sur leur site, vous pouvez télécharger les informations statistiques concernant votre commune.
Créations
Dans certains cas, les données ou contenus ne sont pas créés, accessibles ou numérisés. Le parc naturel local peut créer des données sur la flore mais n’autorise pas leur libre publication, il faut dans ce cas reconstituer une base. Les archives papier ne sont pas toujours numérisées ou le département en charge de cette opération ne remet pas les archives numériques à disposition librement. Il faut dans ce cas procéder à la numérisation localement afin de détenir les droits pour les publier librement. L’Opération Libre a démontré qu’il est possible de travailler conjointement avec les habitants pour organiser ces productions.
Attention, avant la publication des productions identifiées, il convient de s’assurer de posséder les droits de réutilisation et de mise à disposition librement. Si la commune est productrice et que la production ne concerne pas de données à caractère personnel ou si les personnes mentionnées ou le partenaire producteur de l’information a explicitement accordé son droit de réutilisation, dans ce cas la publication est libre.
Créer son fichier de publication
Le fichier de publication doit être brut et en format ouvert. Si la commune n’utilise pas de logiciels libres par défaut, un travail de conversion s’impose.
Lorsque vous exportez un classeur au format ouvert CSV, seules les données de la feuille active sont enregistrées. Toutes les autres informations, y compris les formules et le formatage, sont perdues. Il convient de soigner la structuration de son fichier pour en assurer la qualité. En 2010, une échelle de qualité de publication a été définie par Tim Berners Lee.
✩ Données publiées en ligne quel que soit leur format
✩✩ Données nettoyées et structurées (par exemple données tabulaires sous Excel)
✩✩✩ Données libres d’être exploitées juridiquement et techniquement dans des formats
